Wychodząc na potrzeby Państwa stowrzyliśmy kompleksową aplikację do obsługi placówki medycznej. Przy współpracy z przychodniami POZ oraz przychodniami specjalistycznymi powstał komplety system zapewniający komfortową pracę na każdym etapie przyjęcia i obsługi pacjenta.

Sposób wprowadzania danych został tak opracowany, aby przeciętny czas wizyty w gabinecie lekarskim nie został wydłużony. Na stanowiskach rejestracyjnych jak ich w gabietach zabiegowych czas obsługi pacjenta został zdecydowanie skrócony porównując z czasem potrzebnym przy pracy papierowej.

Przy realnym sprawdzeniu działania placówki medycznej system został podzielony na cztery podstawowe moduły ze względu na powstawanie w nich określonych działań.

Rejestracja – miejsce pierwsze gdzie odbywa się przyjęcie pacjenta czy również zapisanie go do przychodni czyli uzupełnienie danych osobowych oraz wyznaczenie terminu przyjęcia. Zazwyczaj jedno lub dwa stanowiska rejestracyjne w przychodni.
Lekarz – moduł docelowy gdzie odbywa się całkowita obsługa pacjenta przez lekarza – w module tym lekarze mogą wykonać każdą niezbędną czynność potrzebną do udzielenia porady pacjentowi jak np. wydruk recept, wydruk skierowań, zapis historii choroby oraz wpis, wydruk wyników, zleceń zabiegowych, zleceń szczepień jak i np. wydruk zaświadczeń takich jak ZUS N-9, zaopatrzenia w środki ortopedyczne i wiele innych. W przypadku lekarzy specjalistów wprowadzane też są procedury medyczne.
Zabiegowy – moduł w gabinecie zabiegowym czy szczepień gdzie pielęgniarka czy położna może zarejestrować swoje wykonane świadczenia lub skorzystać z wygenerowanego przez lekarzy do wykonania zleceń i je zatwierdzić. W module tym pielęgniarki wprowadzają również zlecenia rozliczane w ramach Profilaktyki.
Kierownik – moduł kierownika przychodni gdzie możliwe jest sprawdzenie kompendium działalności przychodni bez względu na charakter czy sposób jej finansowania.

Ze względu na sposób działalności danej placówki system jest podzielony tematycznie na modele:

POZ– obsługa przychodni POZ – do 3 na starcie a w razie potrzeby do 9 oddziałów POZ danej firmy. Czyli system może równolegle obsługiwać do 9 oddziałów POZ danej duzej placówki medycznej.
Specjalistyka – obsługa przychodni specjalistycznej – do 9 oddziałów (specjalizacji) równolegle obsługiwanych na stanowiskach lekarskich.
Wizyty Prywatne – czy to lekarza pierwszego kontaktu czy lekarza specjalisty również do 9 specjalistyk ale oczywiście w przypadku wizyt prywatnych specjalistycznych po prostu można pracować na wspólnym cenniku z wielu specjalizacji.

Wszytkie możliwości system przeplatają się. Oznacza to iż każdy moduł systemu pracuje równolegle we wszystkich sposobach działalności, zatem

Rejestracja rejestruje równolegle do POZ i Specjalistyki i na wizyty płatne.
Lekarz pracuje jednocześnie na 3 grafikach przyjęć z dowolnych dziedzin czyli np. na grafiku 1 ma przychodnię POZ na grafiku 2 specjalistyke perwszą a na grafiku 3 specjalistykę drugą. Z doświadczenia nie zdarzyło się żeby jeden lekarz pracował w więcej niż trzech jednostkach organizacyjnych, lecz jeżeli ktoś z Państwa będzie potrzebował takiego rozwiązania to modyfikacja oprogramowania jest przewidziana do 9 równoległych grafików.
Zabiegowy bez względu na pochodzenie zlecenia wykonuje to zawsze na swoje konto zatem wiadomo, że najważniejsze jest sprawdzenie kto i co komu wykonał oraz na kogo zlecenie się to stało.

Ze względu na sposób finansowania działalności placówki medycznej system podzielony jest na wizyty NFZ – czyli wizyty w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia oraz na wizyty prywatne. Dla potrzeb rozliczeń system posiada kompleksową wymianę danych pomiędzy oddziałem NFZ a świadczeniodawcą w dowolnej części umowy swiadczeniodawcy. System oczywiście komunikuje się w systemie otwartym z NFZ wysyłając wszystkie niezbędne do poprawnej działalności świadczeniodawcy dane i pobierając wszystkie możliwe dane z oddziału NFZ. Komunikacja z NFZ odbywa się „niewidzialnie”. Oznacza to że personel pracujący w placówce medycznej nie musi posiadać żadnej specjalistycznej wiedzy w ramach komunikacji z NFZ. System zaprogramowany jest unikatowym rozwiązaniem autorskim firmy K2Systems która ogranicza działanie osoby odpowiedzialnej za komunikację z NFZ do wykonania procedur sprawdzających, wygenerowania daych i ich wysłania w dowolnym wybranym przez siebie czasie. System posiada podwójne bazy dynamicznie ze sobą połączone i dlatego możliwa jest w nim zawsze praca bez względu na to czy świadczeniodawca posiada w danym momencie aktywną umowę czy oczekuje na nią. Powoduje to komfortową pracę i rejestrowanie wszystkich świadczeń bez względu stan posiadania umowy z NFZ. Po prostu gdy jej nie posiadamy to nie możemy tylko wysyłać danych ale je rejestrujemy.

Sposób licencjonowania naszych aplikacji dobierany jest zawsze indywidualnie do potrzeb danej placówki medycznej i oczywiście płacą Państwo tylko za te modele działalności których checie Państwo użyć.

Historia powstawania aplikacji

Podczas tworzenia oprogramowania konsulatacje z lekarzami były oraz są najważniejszą rzeczą i dlatego wg Państwa powstał produkt, który stara się spełniać większość Waszych oczekiwań. Wymiana danych pomiędzy użytkownikiem a systemem jest prosta oraz zaspokaja jego potrzeby. System nie jest skierowany na wymagania ekonomiczne czy rozliczenia na poziomie pracy lekarskiej czy rejestracyjnej.

Rozliczenia z NFZ są istotną częścią systemu lecz nie pierwszoplanową. Z tego właśnie założenia powstał w pełni zautomatyzowany sposób wprowadzania danych niezbędnych do wymiany danych z NFZ, które to „jakby pod spodem” same się wprowadzają i oczekują tylko na zatwierdzenie ich po uprzednim zautomatyzowanym procesie weryfikacji i wysłanie ich do oddziału NFZ. Każdy etap pracy placówki medycznej został zoptymalizowany doświadczalnie przy pomocy personelu pracującego na poszczególnych etapach pracy przez co moduły posiadają niezbędne funkcje potrzebne do poprawnej i efektywnej ich pracy.

Jak zawsze jesteśmy otwarci na Państwa sugestie by po wspólnych konsultacjach usprawniać dalej nasz produkt by coraz bardziej spełniał Państwa oczekiwania

Z poważaniem
CEO, Jerzy Grum